Polityka prywatności "SI Springer Integracja" Justyna Springer

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest "SI Springer Integracja" Justyna Springer – podmiot organizujący wieczorne wydarzenia tematyczne, programy rozrywkowe oraz eleganckie spotkania biznesowe i prywatne.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

• Adres e-mail: [email protected]
• Strona internetowa: https://luminaryevenings.com

Administrator odpowiada za zapewnienie, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych obowiązującą w Polsce.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe są gromadzone przede wszystkim w związku z korzystaniem ze strony luminaryevenings.com, w szczególności podczas wysyłania formularza kontaktowego, zapytania o ofertę eventową lub rezerwację terminu wydarzenia.

W zależności od sposobu korzystania ze strony, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy oraz stanowisko służbowe (jeżeli dotyczy),
• informacje o preferowanym rodzaju wydarzenia, liczbie gości oraz planowanej dacie,
• treść przesyłanych wiadomości oraz dane dobrowolnie zawarte w formularzach,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, identyfikatory plików cookie, dane o urządzeniu i przeglądarce – w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania serwisu oraz analiz statystycznych).

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań – udzielenie odpowiedzi na pytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail, przedstawienie informacji o ofercie oraz możliwościach organizacji wydarzenia.
• Przygotowanie oraz realizacja rezerwacji wydarzeń – zebranie danych niezbędnych do zaproponowania dostępnych terminów, wstępnej lub szczegółowej oferty, a także dalszej komunikacji dotyczącej organizacji wieczoru.
• Kontakt z klientem i interesariuszami – prowadzenie korespondencji dotyczącej szczegółów organizacyjnych, warunków współpracy, logistycznej obsługi wydarzeń czy kwestii formalnych.
• Obsługa relacji biznesowych – komunikacja z potencjalnymi partnerami, dostawcami lub inwestorami zainteresowanymi współpracą z "SI Springer Integracja" Justyna Springer.
• Rekrutacja – w przypadku przesyłania aplikacji na stanowiska związane z obsługą wydarzeń, prowadzeniem wieczorów czy wsparciem organizacyjnym, dane mogą zostać wykorzystane do oceny kandydata oraz kontaktu rekrutacyjnego.
• Analiza i bezpieczeństwo serwisu – wykorzystanie danych technicznych i statystycznych do zapewnienia bezpieczeństwa strony, optymalizacji jej działania, analizy ruchu oraz poprawy wygody użytkowników (w zakresie uzasadnionego interesu administratora i zgodnie z polityką plików cookie).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przedstawienia oferty eventowej. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt z administratorem.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności art. 6 ust. 1 RODO. W zależności od kontekstu przetwarzania stosujemy następujące podstawy prawne:

• Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – dotyczy sytuacji, w których wyrażają Państwo zgodę na kontakt marketingowy lub na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres niezbędny do realizacji umowy lub obsługi zapytania.
• Realizacja umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy przetwarzanie danych jest konieczne do przygotowania oferty, rezerwacji wydarzenia, ustalenia szczegółów współpracy lub obsługi relacji organizacyjnej z klientem.
• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej, rozliczeniowej lub danych potrzebnych do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
• Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – obejmuje m.in. prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi działalnością "SI Springer Integracja" Justyna Springer, analizę statystyczną sposobu korzystania ze strony, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochronę przed nadużyciami oraz dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

W sytuacjach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

W związku z realizacją celów opisanych w niniejszej polityce, dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz "SI Springer Integracja" Justyna Springer usługi wspierające obsługę strony oraz procesów organizacyjnych. Do takich podmiotów mogą należeć w szczególności:

• firma hostingowa zapewniająca infrastrukturę serwerową dla strony luminaryevenings.com,
• dostawcy rozwiązań IT oraz usług serwisowych związanych z utrzymaniem i bezpieczeństwem serwisu,
• dostawcy narzędzi analitycznych i komunikacyjnych (w zakresie zgodnym z prawem i polityką plików cookie),
• podmioty wspierające obsługę korespondencji lub procesu rekrutacyjnego, o ile jest to niezbędne dla prowadzenia danej sprawy.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych oraz są zobowiązane do stosowania środków bezpieczeństwa zapewniających ochronę powierzonych informacji.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingu własnego tych podmiotów. Dane mogą być ujawnione uprawnionym organom publicznym wyłącznie w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa.

5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.

W szczególności stosujemy następujące zasady:

• dane związane z obsługą zapytań i wstępnych kontaktów są przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń z nią związanych;
• dane wykorzystywane do przygotowania i realizacji wydarzeń są przechowywane przez okres obowiązywania współpracy, a następnie przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa cywilnego i podatkowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania lub do czasu, w którym cel przetwarzania zostanie zrealizowany;
• dane techniczne i statystyczne mogą być przechowywane przez okres wymagany do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i prowadzenia analiz, przy uwzględnieniu ustawień plików cookie oraz zasad opisanych w odrębnej polityce plików cookie.

Okres przechowywania danych może być każdorazowo wydłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez "SI Springer Integracja" Justyna Springer, przysługują uprawnienia wynikające z RODO oraz polskich przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności mają Państwo prawo do:

• dostępu do danych – uzyskania informacji, czy administrator przetwarza dane osobowe, a jeżeli tak, to w jakim zakresie oraz w jakich celach;
• sprostowania danych – żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych – żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w przepisach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta;
• ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji poprawności danych lub rozpatrywania sprzeciwu;
• przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
• cofnięcia zgody – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, mogą ją Państwo w dowolnym momencie wycofać, kontaktując się z administratorem pod wskazanymi danymi kontaktowymi;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Dane kontaktowe oraz procedura składania skarg są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.

W celu skorzystania z powyższych praw wystarczy skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w części dotyczącej administratora danych. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia tego terminu zgodnie z RODO.

7. Bezpieczeństwo informacji

"SI Springer Integracja" Justyna Springer przykłada dużą wagę do ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji. W tym celu stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, mające na celu zabezpieczenie danych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem czy modyfikacją.

W szczególności:

• stosujemy rozwiązania techniczne pozwalające na bezpieczne korzystanie z serwisu, uwzględniające aktualny stan wiedzy oraz poziom ryzyka,
• ograniczamy dostęp do danych jedynie do osób i podmiotów, które muszą je znać w związku z wykonywaniem swoich obowiązków lub świadczeniem usług na rzecz administratora,
• współpracujemy wyłącznie z podmiotami zobowiązanymi do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych,
• regularnie weryfikujemy stosowane procedury oraz środki ochrony, dostosowując je do zmieniających się warunków technicznych, prawnych i organizacyjnych.

Mimo stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa, ryzyko związane z korzystaniem z Internetu nigdy nie może zostać całkowicie wyeliminowane. Zalecamy, aby użytkownicy również zachowywali ostrożność, w szczególności nie przekazywali osobom trzecim poufnych danych oraz korzystali z aktualnego oprogramowania ochronnego.

8. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony luminaryevenings.com, wdrażania nowych usług lub rozwiązań technicznych związanych z przetwarzaniem danych.

Zaktualizowana wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na niniejszej podstronie, ze wskazaniem daty wejścia zmian w życie. W przypadku istotnych modyfikacji, które mogą wpływać na sposób przetwarzania danych osobowych, użytkownicy mogą zostać dodatkowo poinformowani w widocznej formie na stronie lub za pośrednictwem innych dostępnych kanałów komunikacji.

Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności: 2024-07-01.